Wir arbeiten mit wenigen.
Dafür richtig.
Unternehmen, mit denen wir gearbeitet haben


Ein System. Von 0 zu Gesprächen.
Kein Einzelservice – alle Bausteine greifen ineinander und bauen eine Outbound-Maschine, die kontinuierlich qualifizierte Gespräche bucht.
* Je nach Projekt und Kundenanforderungen setzen wir weitere Tools ein.
Max. 4 Kunden gleichzeitig
Dein Projekt bekommt volle Aufmerksamkeit — nicht ein Bruchteil davon. Ich arbeite mit wenigen, dafür richtig.
Persönliche Betreuung
Kein Account Manager, kein Ticket-System. Du arbeitest direkt mit mir — der Person, die dein System baut und optimiert.
Das System gehört dir
Nach dem Projekt läuft alles weiter — in deinem Namen, mit deinen Tools. Keine Abhängigkeit von mir.
Email Outbound
Präzise Cold-Email-Sequenzen, die ankommen und konvertieren. Personalisiert, DSGVO-konform und auf maximale Zustellbarkeit optimiert.
KI-Agenten
Intelligente Agenten recherchieren, qualifizieren und personalisieren eigenständig. Skalierbare 1:1-Relevanz ohne manuellen Aufwand.
Listen-Aufbau
Von der TAM-Analyse zur fertigen Kontaktliste. Ich identifiziere und verifiziere genau die Prospects, die zu deinem ICP passen.
Datenanreicherung
Automatische Anreicherung mit Technologie-Stack, Kaufsignalen und Firmendaten – für maximale Relevanz jeder Nachricht.
Automatisierungen
Multi-Step-Workflows, Trigger-basierte Sequenzen und CRM-Synchronisation – dein gesamter Outbound läuft auf Autopilot.
Was dich erwartet
Von der ersten Unterhaltung bis zu gebuchten Gesprächen — so sieht die Zusammenarbeit aus deiner Perspektive aus.
Ich lerne dein Business kennen.
Im Onboarding tauchen wir gemeinsam tief in dein Business ein — dein ICP, dein Wettbewerb, deine Zielkunden und deine bisherigen Erfahrungen mit Outbound. Das ist die Grundlage für alles, was danach kommt.
Wir bauen. Du wartest nicht lange.
Während du dein Tagesgeschäft führst, baue ich deine komplette Outbound-Infrastruktur auf — Kontaktlisten, Sequenzen, technisches Setup. In Woche 3 geht das System live. Du erhältst die fertigen Texte zur einmaligen Freigabe.
Erste Antworten landen in deinem Postfach.
Das System ist live und arbeitet für dich. Qualifizierte Interessenten antworten direkt in dein Postfach — kein Tool-Login, kein Dashboard. Du erhältst jede Woche einen klaren Report: was läuft, was wir optimieren.
Du führst Gespräche. Wir füllen die Pipeline weiter.
Während du die ersten Deals abschliesst, skalieren wir das System — neue Segmente, LinkedIn parallel zu E-Mail, erweiterte Zielgruppen. Dein Outbound läuft auf Autopilot, du konzentrierst dich auf den Abschluss.
Wöchentlicher Call
Jede Woche, 30 Minuten — wir besprechen was läuft, was optimiert wird und was du dir wünschst. So stellt niemand das Gefühl, nicht auf dem Stand zu sein, und wir erzielen gemeinsam die besten Ergebnisse.
Gemeinsamer Slack-Channel
Alles Wichtige wird auch schriftlich festgehalten — was gemacht wurde, was als nächstes kommt. Du kannst jederzeit Fragen stellen, ohne auf den nächsten Call warten zu müssen.
Die Zahlen sprechen für sich.
Erste Referenzen entstehen gerade. Was ich zeigen kann: die Systeme und Resultate aus laufenden Projekten — anonym, aber real.
13
Neue Pipeline-Gespräche in 30 Tagen
Agentur-Kunde, Schweiz
26%
Positive Rate auf Antworten
Beste Kampagne
4
Abgeschlossene Kampagnen
Vollautomatisiert
Kampagnen-Resultate — Smartlead

4 abgeschlossene Kampagnen — bis zu 12.6% Reply Rate und 26% positive Rate auf Antworten. Branchendurchschnitt liegt bei 2–3%.
Enrichment-Workflow — Clay

So sieht das System dahinter aus: automatisiertes Enrichment, DNC-Lookup und CRM-Abgleich — für jeden Lead, bevor er kontaktiert wird.
Hinter der Welle.
Swellsystems wurde mit einer klaren Mission gegründet: B2B-Unternehmen in der Schweiz und Deutschland dabei zu helfen, qualifizierte Leads systematisch und skalierbar zu gewinnen.

Calvin Heim
Gründer & GTM Engineer
Über mich
Ich habe mit zahlreichen Agenturen zusammengearbeitet. Die Erfahrung war fast immer dieselbe: Man ist eine Nummer. Standardlösungen, wenig echtes Interesse und kaum messbare Ergebnisse.
Genau das hat mich dazu gebracht, Swellsystems zu gründen. Ich arbeite nicht mit vielen Kunden — ich arbeite mit wenigen, die ich wirklich kenne. Dafür liefere ich konkrete, messbare Resultate und bin bei jedem Schritt persönlich dabei.
Eine meiner grossen Leidenschaften neben der Arbeit ist Surfen. Genau das steckt hinter dem Namen — Swells entstehen nicht zufällig. Sie brauchen die richtigen Bedingungen. Genauso wie guter Outbound.
Echte Partnerschaften
Wahrer Wachstum multipliziert sich automatisch mit einer guten Zusammenarbeit. Keine 0815-Lösungen, sondern ein System, das auf dein Unternehmen angepasst ist.
Messbare Resultate
Als zahlengetriebener Mensch entscheide ich nicht aus dem Bauch heraus, sondern basierend auf echten Daten.
Qualität vor Quantität
Ich habe den höchsten Anspruch an meine Arbeit — nur so profitieren beide Parteien von einer Zusammenarbeit. Darum Qualität vor Quantität.
Häufige Fragen
Alles, was du wissen möchtest — bevor du dich meldest.
Wann brauche ich eine Lösung wie Swellsystems?
Wenn du keinen verlässlichen Weg hast, regelmässig neue Kunden zu gewinnen — oder wenn du einen zusätzlichen Vertriebskanal aufbauen möchtest, ohne dafür ein ganzes Sales-Team einstellen zu müssen. Wir helfen besonders B2B-Unternehmen in der Schweiz und Deutschland dabei, zuverlässig die richtigen Entscheidungsträger anzusprechen und qualifizierte Gespräche zu buchen.
Für wen eignet sich die Zusammenarbeit?
Swellsystems ist ideal für B2B-Unternehmen wie Agenturen, IT-Firmen, SaaS-Anbieter, Beratungsunternehmen und Dienstleister, die ihren Vertrieb systematisieren wollen. Wichtig ist, dass ein klares Angebot und eine definierbare Zielgruppe vorhanden sind — dann können wir das System optimal auf euch ausrichten.
Was, wenn ich meinen Zielkunden noch nicht kenne?
Kein Problem. Wir arbeiten den Zielkunden gemeinsam mit dir heraus — auf Basis vorhandener Daten aus deinem Unternehmen, die wir gemeinsam aufarbeiten, sowie durch gezieltes Testing. Es kann sein, dass die Anfangsphase dadurch etwas länger dauert, da wir mehr ausprobieren müssen. Aber auch das ist Teil des Prozesses — und am Ende steht ein ICP, der wirklich auf echten Daten basiert.
Wie lange dauert es, bis ich erste Ergebnisse sehe?
Erste qualifizierte Antworten zeigen sich typischerweise ab Woche 3 — also bereits während der Aufbauphase. Messbare Pipeline entsteht in der Regel innerhalb der ersten 4–8 Wochen. Der genaue Zeitraum hängt von Angebot, Branche und Zielgruppe ab — das besprechen wir im Onboarding konkret.
Wie viel Aufwand habe ich als Kunde?
Wenig. Im Onboarding brauchen wir deine Inputs, damit wir deine Zielgruppe und dein Angebot wirklich verstehen. Danach übernehmen wir das operative Outbound-Management vollständig — von der Recherche über das Messaging bis zur laufenden Optimierung. Du konzentrierst dich auf dein Kerngeschäft und beantwortest eingehende Interessenten-Replies.
Ich habe schon vieles ausprobiert. Warum sollte es jetzt funktionieren?
Verständlich, dass du skeptisch bist. Die meisten Outbound-Versuche scheitern an generischen Texten, falschen Zielgruppen oder fehlendem System dahinter. Wir bauen kein Copy-Paste-Setup — sondern ein System, das auf dein Unternehmen und deinen Markt zugeschnitten ist. Und weil ich nur mit wenigen Kunden arbeite, ist jede Zusammenarbeit für mich persönlich — nicht nur operativ.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Das hängt vom Umfang und der Intensität des Outbounds ab — wie viele Kanäle, welche Zielgruppen, wie viel wir parallel betreiben. Daher gibt es keinen Einheitspreis. Was wir garantieren: faire Preise, die im Verhältnis zum Ergebnis stehen. Im ersten Gespräch schauen wir gemeinsam, was zu dir passt — und du bekommst ein klares Angebot, ohne versteckte Kosten.
Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?
Nach dem Onboarding bauen wir deine Outbound-Infrastruktur in den ersten 1–3 Wochen auf. Ab Woche 3 läuft das System live. Jede Woche gibt es einen 30-minütigen Call, in dem wir gemeinsam besprechen was läuft, was optimiert wird und was du dir wünschst. Zusätzlich gibt es einen gemeinsamen Slack-Channel, in dem alles Wichtige schriftlich festgehalten wird — was gemacht wurde, was als nächstes kommt und wo du jederzeit Fragen stellen kannst. Du bist immer auf dem aktuellen Stand, ohne E-Mail-Ketten oder Rätselraten.
Mal schauen, ob's passt.
Kein Verkaufsgespräch. Wir schauen gemeinsam in 30 Minuten, ob und wie wir dir helfen können — unverbindlich und ohne Risiko.
Keine Verpflichtung. Kein Pitch. Nur ein ehrliches Gespräch.